4 klíčové tipy, jak zůstat spolupracující a v kontaktu s úkoly při práci z domova

Týmová spolupráce při práci z domu může znít pro někoho jako skličující úkol. Bylo to před třemi lety, když mi kamarád řekl o pozici v divizi Yamaha Unified Communications (Sjednocené komunikace Yamaha), která se otevírala v následujících měsících. Znělo to skvěle, ale já jsem v tom okamžiku nic nehledala. Vysvětlil mi všechny výhody této pozice, jak tento sektor roste a že čas do něj vstoupit je právě nyní. Všechno to znělo skvěle, ale nakonec zmínil, že jde o práci z domova. V té chvíli jsem okamžitě věděla, že to není nic pro mě. Myšlenku na práci z domova jsem vždy milovala, ale nebyla jsem si jistá, jestli jsem v tuto chvíli mého života připravená něco takového zvládnout.

O šest měsíců později jsem se rozhodla opustit svou práci a s trochou sebe-přesvědčení jsem se ocitla na této pozici v Yamaha Unified Communications. Nyní, téměř po dva a půl roce, jsem pořád zde a miluji každou minutu své práce.

Avšak předtím, než jsem přijala tuto práci, jsem se musela ujistit, že jsem připravena přijmout výzvu práce z domu. Pro někoho je to snadné, ale jiným to nějakou chvíli trvá. Ověřila jsem si, že jsem produktivní a dostala jsem spoustu tipů pro práci z domova, což mi pomohlo připravit se na další krok v mé kariéře a cítit se sebevědomě v mé nové práci. Níže je uvedeno několik tipů, které by podle mého názoru mohly být užitečné pro ty, kteří začínají pracovat z domu.

Při práci z domova si musíte oddělit svůj životní prostor oddělit od vašeho pracovního prostoru. Vytvoření “kanceláře“ s funkční a pohodlnou výbavou zajistí, že nebudete mít pouze nástroje na produktivitu, ale také prostor vyhrazený na pracovní čas. Ať už se jedná o samostatnou místnost nebo roh ve vašem kuchyňském koutu, tak se ujistěte, že tam máte k dispozici robustní stůl s dostatkem místa pro psaní a počítač.

Velkou nutností je také židle s podporou. Také se ujistěte, že máte správné vybavení pro konferenční hovory a video konference. Yamaha YVC-200 se stala mým parťákem pro všechny moje hovory. Dva monitory pro mě znamenaly změnu hry. Umožňují rychlejší pracovní postup při práce se dvěma nebo více obrazovkami. Vytvořte si místo, které vám pomůže být nejefektivnější.

Nemluvím o nějakých obecných zvycích, ale o něčem, co vás dostane ráno z postele a dodá vám energii. Pro někoho to může být ranní cvičení před prací. Pro jiné je to ranní sprcha a šálek kávy před prací. Ať už je to pro vás cokoli, tak je skvělé mít něco, co máte za úkol ještě před tím, než začnete pracovat. Důslednost a zásadovost pomáhá cítit se produktivně hned od začátku dne a svým způsobem se těšit na dokončení této rutiny a začátek práce.

Toto bývá těžké vyřešit, ale jakmile to uděláte, tak máte vyhráno. Žijeme v digitální době, kdy vše kolem nás máme jedním kliknutím na dosah. I když pracuji na internetu, tak vidím všude reklamy, které by mě mohly rozptýlit pouhým kliknutím myši. Vyhnutí se rozptýlením je způsob, jak zůstat koncentrovaný po celý den. Pokud máte dva telefony, tak si vezměte pracovní telefon k sobě a osobní telefon nechte v jiné místnosti. Držte se dál od televize. Možná použijte hudbu na pozadí, aby vám pomohla odstranit nežádoucí hluk. Nakonec se ujistěte, že váš rozvrh je znám, když se děje něco důležitého: konkrétní telefonní hovor, schůzka nebo pracovní jednání. Přerušení, když jste zrovna zabraní do práce, není nikdy zábavné.

Když si uděláte tyto přestávky, tak tento čas použijte k dobití energie. Při práci z domu se někdy můžete cítit izolovaní. Věřím, že to je něco, na co obvykle narazíte. Být 5-6 metrů daleko od vaší ložnice ve vaší domácí kanceláři vám nedává dostatek prostoru, abyste se odtrhli od domova. Musíte se ujistit, že si děláte přestávku, stejně jako v kanceláři. Během oběda jděte do posilovny, jděte na dlouhou procházku se psem nebo si vytáhněte houpací křeslo na vaši terasu a na 20 minut odpočívejte. Vřele doporučuji, abyste se ujistili, že vyjdete z domu několikrát denně.

Práce z domova nemusí být nudná, ale měla by být efektivní, jinak byste neměli pracovat vůbec. Udělejte si z toho zábavu. Poslouchejte hudbu. Možná si pořiďte soundbar jako je Yamaha ESB-1080, který lze používat jak pro práci, tak pro domácnost. Mluvte se svými spolupracovníky online nebo dokonce přes video na pár minut pro určitou výměnu informací. Uvádějte důležitý obsah na LinkedIn. Všichni máme své způsoby, jak být produktivní a doufám, že vám výše uvedené tipy pomohou zapadnout do vaší každodenní strategie práce z domova!