Jak udržet motivaci týmu a dobrého týmového ducha uprostřed nových globálních změn

Není tajemstvím, že právě nyní je všude podivné klima. Firmy a školy jsou nuceny zavírat nebo přesouvat svou obsluhu na práci z domu. Zatímco některé firmy a zaměstnanci mají zkušenost s prací z domu na plný úvazek, tak pro mnoho z nich je to úplně nová situace.

Kromě toho, že dáváte svým týmům nástroje, které potřebují pro pokračování v produktivní práci, může být obtížné podpořit a udržet kulturu týmového ducha běžného při podnikání, protože vnější faktory přitahují vaši pozornost a rozptylují vás. Níže uvádíme několik tipů a nápadů, jak se pokusit udržet vaši vzdálenou pracovní sílu v dobrém duchu.

Pro tým, který pracuje z domu, může pocit “velkého bratra“ vést k přepracování nebo strachu, že pokud nebudou k dispozici, tak budou potrestáni. Toto může být “zabiják kultury“ a může to dokonce vést k nižší produktivitě práce. Doporučujeme přesvědčovat vaše týmy, aby si dělaly malé přestávky během dne. Vyjít ven je skvělý způsob, jak se necítit “uvězněný“. Popadněte šálek kávy a užijte si chvilku mimo váš pracovní prostor. Pokud je rodina doma, stravte chvilku s nimi. Vědomí, že můžete vstát a odejít od obrazovky, může výrazně snížit stres.

Pro tým, který je zvyklý vidět se každý den, může být neobvyklé být nyní izolováni. Vyzvěte svůj tým, aby používal nástroje jako Zoom, Webex nebo Microsoft teams pro okamžité chatování a video hovory tváří v tvář. Můžete to podpořit a vylepšit zážitek pořízením levného hardwaru jako webová kamera nebo osobní speakerphone (zařízení pro hlasitý odposlech, kombinující v sobě reproduktor a mikrofon). I když zde je klíčový správný zvuk, tak zapojení videa může být způsobem pro vytvoření pocitu “normálnosti“. Díky těmto nástrojům může být pro týmy jednodušší cítit se vzájemně spolu, i když budou pracovat na dálku.

S uzavřením několika tělocvičen a podniků se nyní nabízejí virtuální možnosti. Zvykněte si sdílet se svými zaměstnanci nebo kolegy kromě pracovních aktivit také nějaké volnočasové aktivity, jako například kurzy cvičení nebo vaření, oblíbené knihy nebo hry apod. Toto může být skvělý způsob, jak se zbavit stresu a zapojit se do různých aktivit, i když jste doma.

Pokračuje v práci pro své zaměstnance. Ať už to bude plánování hodin pro digitální kancelář nebo častěji komunikace 1:1, ujištění, že jste zde pro svůj tým je nejjednodušším způsobem, jak zajistit konzistenci, i když se nevídáte denně. Opět nechceme, aby se zaměstnanci cítili jako pod dohledem “velkého bratra“, který by si neustále ujišťoval, že pracují a fungují, spíše zajišťujte blaho svých zaměstnanců, zjistěte, jak se přizpůsobují atd.

Přestože jsou důležitá jednání 1:1, tak i zapojení do týmu je neméně důležité. Pořádání virtuálních schůzí pro setkání týmu a zapojení všech společně je další důležitý, ale velmi jednoduchý způsob, jak motivovat týmy a dát jim pocit spojení. Pokud je nějaká možnost uspořádat schůzi přes video, tak byste do toho měli jít. Udělejte to zábavné – můžete si spolu dát ranní kávu několikrát týdně, vytvořit tématický den nebo oslavit narozeniny. I trocha zábavy dokáže povzbudit na dlouhou dobu.

Je také důležité starat se o své zdraví a pohodu, jako manažer. Přijetí flexibilních pracovních postupů a uznání, že je praktikujete, je skvělým způsobem, jak se nejen udržet v dobré kondici, ale v této nelehké době také dobře vést svůj tým.

I když všichni procházíme touto novou realitou, tak je uklidňující, že všichni jsou na stejné lodi. Jako manažeři a členové týmu dlužíme ostatním vzájemnou pomoc, abychom zůstali motivováni a v dobré psychické kondici. Pokud máte nějaké další návrhy, tak nás kontaktujte! Rádi aktualizujeme tento seznam, abychom pomohli i ostatním.

Pro další tipy a osvědčené postupy ohledně práce z domu a pro zobrazení našich doporučení ohledně práce z domu, jsme sjednotili naše zdroje do níže uvedeného odkazu: