Tipy pro mobilní kancelář pro zaměstnance, kteří jsou na cestách

Životní styl “digitálních nomádů“ se v posledních letech stal obrovským trendem a spousta nezávislých odborníků pracuje vzdáleně a cestuje po celém světě. Dnešní technologie dokonce umožňují zaměstnancům vzít si dlouho “dovolenou“ v jiném městě, státu nebo zemi a současně mít přístup ke své práci. Tento trend je součástí většího směrování k minimalismu, kdy lidé upřednostňují více zkušenosti než majetek a mají zdravější vyvážení mezi prací a životem.

Stále však mnoho zaměstnanců na plný úvazek a majitelů firem cítí, že vzdálený životní styl je mimo jejich dosah. Pravdou však je, že každý se může naučit pracovat na dálku, pokud si v místě zavede několik systémů a drží se základní rutiny.

Nejprve byste měli investovat do mobilní kanceláře se všemi nástroji, které potřebujete, abyste byli úspěšní i na cestách. I když je obvykle možné se připojit do sdílených pracovních prostor na cestách, určitě existují situace, kdy se vám blíží termín a budete muset pracovat na letišti, v nejbližší kavárně nebo v hotelovém pokoji. Díky těm správným nástrojům můžete zůstat produktivní i na neznámých místech a přitom mít volný čas na vlastní zábavu.

V této příručce se s vámi podělíme o informace, jak pracovat na dálku s využitím nejnovějších technologických nástrojů. Ať už podnikáte krátkou služební cestu, nebo cestujete po celém světě a přitom řídíte velkou společnost, tak si můžete pomocí těchto několika tipů vytvořit ideální mobilní kancelář.

Práce, které můžete vykonávat odkudkoli, se v naší digitální době stává běžnou součástí a pro práci na dálku existuje mnoho výhod. Nemusíte dojíždět autem nebo veřejnou dopravou, můžete si nastavit svůj vlastní rozvrh a užít si při cestách také památky a ruch nových měst.

Nevýhodou však je, že pokud nejste sebe-motivovaným jedincem, tak pro vás může být těžké bojovat s tolika rozptýleními na cestách. Nebudete mít šéfa, který se vám bude dívat přes rameno a nebudete muset cestovat na konkrétní místo, takže budete pod menším tlakem na dokončení projektů. To je důvod, proč je důležité poskládat si rozvrh, který pracuje pro vás a pak se ho držet. Může vás ovlivnit jet lag nebo neplánované cestování, ale rutina vám poskytne rámec, abyste se mohli soustředit. Vaši spolupracovníci budou mít také lepší přehled o tom, kdy vás mohou kontaktovat.

Vezměte do úvahy nástroje, které denně používáte k práci ve vaší normální kanceláři. Většina lidí má počítač s veškerým softwarem potřebným pro práci, systém pro uchovávání tabulek podle vašeho rozvrhu, možná poznámkový blok, několik dobrých per a samozřejmě telefon a video konferenční řešení pro spojení se spolupracovníky.

Jednoduše řečeno, mobilní kancelář zcvrkne váš pracovní prostor tak, abyste si vše mohli vzít s sebou.

Pokud stavíte mobilní kancelář od nuly, tak zde je několik nejdůležitějších nástrojů, které každý obchodní cestující potřebuje:

Notebook/Tablet: Toto je srdcem vaší mobilní kanceláře. Je velmi důležité mít tenký a lehký počítač, který snadno zasunete do tašky. Pokud pracujete výhradně ve webovém prohlížeči, tak můžete zkusit Chromebook nebo iPad, ale většina lidí přechází na funkce, které poskytuje notebook.

Powerbanka: tato malá externí baterie vám umožní nabíjet smartphone nebo tablet na cestách. Pokud používáte zařízení celý den, aniž byste se připojili na adaptér, tak je powerbanka naprostou nezbytností.

Cestovní adaptér: Toto vám umožní připojit zařízení i do jiné zásuvky v cízí zemi. Doporučujeme vám zainvestovat do “globálního“ adaptéru, který funguje ve většině zemí.

Sluchátka: Podle vašeho vkusu může být vhodné koupit si robustní sluchátka “přes hlavu“, která eliminují okolní hluk. Pro většinu lidí budou dostačující přenosné špunty.

A konečně, pokud uskutečňujeme konferenční hovory na cestách, tak potřebujeme nástroj, který nám přinese čistý zvuk, takže můžeme efektivně komunikovat z domu, z hotelového pokoje nebo ze sdílených pracovních prostor. Díky přenosnému speakerphonu (zařízení, které v sobě kombinuje možnosti reproduktoru a mikrofonu) Yamaha YVC-200 můžete proměnit prakticky jakýkoli notebook nebo mobilní zařízení v konferenční systém.

Model YVC-200 je navržený s podporou Bluetooth a USB a používá adaptabilní potlačení ozvěny a redukci šumu, takže ostatní účastníky hovoru na lince uslyšíte velmi čistě a srozumitelně. Speakerphone je dostatečně malý, aby se vešel do přední kapsy batohu (součástí je dokonce i přepravní pouzdro!) a přináší výkonné audio po dobu až 10 hodin na jedno nabití. Výstup na sluchátka podporuje také privátní poslech, což se může hodit, když telefonujete na cestách.

Pokud používáte na cestách virtuální konferenční platformy, jako je Skype for Business nebo Zoom, tak vám přenosný speakerphone jako je YVC-200 přinese profesionální konferenční zážitek, kdykoliv a kdekoliv se rozhodnete rozbalit vaši kancelář.