NEC Solution Innovator

Společnost NEC Solution Innovator poskytuje zákazníkům od vládních agentur až po soukromé společnosti celou škálu služeb - od poradenství při budování systému až po řízení projektu, vývoj systému, provoz a údržbu. Má více než 10 000 zaměstnanců, kteří podporují zákazníky po celém Japonsku.

Konferenční místnost pro vedoucí pracovníky v jejím sídle v Šinkiba, Koto-ku, Tokio, je největší konferenční místností ve společnosti. Pravidelné hybridní schůzky se vzdálenými účastníky se ukázaly jako obtížné, protože omezení stávajícího zvukového systému znamenala, že příprava schůzky byla časově náročná a počet osob v místnosti, které mohly mluvit, byl omezený.

"Online konference vyžadovaly spoustu příprav a museli jsme zajistit tolik stolních mikrofonů, kolik lidí mělo mluvit," říká Takeshi Ojima, partner managementu společnosti NEC. "Pracovníci, kteří mikrofony připravovali, museli pokaždé zkontrolovat, zda správně fungují a zda je zbývající nabití baterií dostatečné. To znamenalo, že příprava na každou schůzku zabrala spoustu času."

"Zátěž představovali také účastníci. Systém vyžadoval, aby každý řečník při projevu zapínal a vypínal svůj mikrofon, a současně mohlo mluvit maximálně pět lidí," dodává pan Eiji Itou z oddělení podpory podnikání společnosti. "Někteří z nich zapomínali vypnout mikrofon, takže schůzka byla často přerušována pravidelnými upomínkami, aby účastníci vypnuli každý mikrofon, až skončí svůj projev.

"Když se místnost rekonstruovala, nejčastějším požadavkem bylo udělat něco s vybavením mikrofonů.“

Po prozkoumání možností bylo vybráno stropní řešení Yamaha ADECIA, které se skládá ze čtyř stropních mikrofonů RM-CG, signálového procesoru MRX7-D a přepínače L2 s podporou PoE SWR2311P-10G.

"Zvolili jsme stropní mikrofony, protože by zkrátily čas potřebný k přípravě na každou schůzku a také proto, že jsme chtěli zachovat volný prostor na stole," říká pan Takeši Ójima. "Zkoumali jsme několik kandidátů a systém ADECIA byl nejlepším řešením, protože počet mikrofonů lze zvýšit v závislosti na velikosti místnosti a automaticky rozpozná, když hovoří více lidí.“

A dále pokračuje: "Navštívili jsme předváděcí místnost společnosti Yamaha, abychom si ověřili výkon mikrofonů RM-CG. Zkoušel jsem šeptat v rohu a mluvit, když jsem stál čelem od mikrofonu, a můj hlas byl zachycen velmi dobře. Se čtyřmi mikrofony by byly hlasy zachyceny z jakéhokoli místa v konferenční místnosti, takže systém ADECIA byl pro naše potřeby jednoznačně nejlepší."

Všechny hlasy v místnosti, od přednášejícího vpředu až po ty, kteří sedí vzadu, jsou řešením ADECIA zachyceny tak dobře, že je zřetelně slyší i vzdálení účastníci. A i když se rozložení místnosti zásadně změní, každý hlas je stále dobře slyšet.

"Vzdálení účastníci se vyjádřili, že mohou jasně slyšet celou konferenční místnost, což jim dává lepší pocit přítomnosti na schůzce," říká pan Takeshi Ojima. "V konferenční místnosti se pro účastníky snížil stres, protože již nemusí při každém projevu zapínat a vypínat mikrofon na stolním počítači.“

"Kromě toho, že už nemusíme nastavovat mikrofony na každé schůzce, nemusíme se také obávat, že se mikrofony během dlouhých schůzek vybijí. Zavedení stropního řešení ADECIA odstranilo mnoho starostí," dodává pan Eiji Itou.

Pan Takeshi Ojima uzavírá: "Ačkoli byla společnost ADECIA zatím zavedena pouze v naší centrále, myslím, že počet instalací se bude zvyšovat. Naše zkušenosti ukazují, že snižuje množství příprav i zlepšuje kvalitu jednání, což přináší zřejmé výhody jak účastníkům, tak týmům technické podpory.“