Výjimečné vzdělávání - Zvyšování kvality schůzek na University of Central Florida

Toni Jennings Exceptional Education Institute (TJEEI) na University of Central Florida se věnuje rozvoji výzkumu a praxe v oblasti přípravy a udržení nejlepších učitelů a profesionálních pedagogů pro děti a dospělé se speciálními potřebami. Řešení Yamaha ADECIA Wireless radikálně zlepšilo online a hybridní schůzky, díky čemuž jsou zkušenosti ze spolupráce mnohem produktivnější.

TJEEI se zaměřuje na poskytování podpory a zdrojů pro pedagogy, rodiny a osoby se zdravotním postižením. Poskytování jejích inovativních programů, společného výzkumu a školení prostřednictvím online a hybridních setkání však bylo ohroženo špatnou kvalitou zvuku.

Původně zřízený zasedací prostor byl ideální pro rychlé diskuse, brainstormingy a osobní schůzky. Avšak i v tomto kontrolovaném prostředí způsobovalo nerovnoměrné rozložení zvuku z reproduktorů na displeji a mikrofonu drženého v ruce, že schůzky nebyly pro účastníky v místnosti i vzdálené účastníky příliš pozitivním zážitkem.

„Pravidelně pořádáme hybridní schůzky se studenty, jejich rodinami a pedagogy, kteří jsou mimo areál školy nebo na cestách,“ říká Christine Parsonsová, manažerka programu TJEEI. „Se stávajícím nastavením si museli přednášející předávat mikrofon sem a tam, zadní část místnosti měla problém se slyšet, zatímco přední byla zahlcena hlasitým zvukem a pro vzdálené účastníky byl zvuk velkou výzvou.“

University of Central Florida se obrátila na společnost Yamaha s žádostí o řešení, které by bylo možné bezproblémově integrovat se stávající AV instalací. Platforma ADECIA - pokročilé řešení “vše v jednom“ pro vysoce kvalitní snímání a přehrávání zvuku - byla ideálním systémem, který bylo možné optimalizovat pro akustiku a uspořádání místnosti. Další výhodou bylo snadné nastavení.

Yamaha dodala bezdrátový systém ADECIA, který se skládá ze 14 bezdrátových směrových stolních mikrofonů RM-WDR s nabíjecími základnami RM-WCH8, dvou bezdrátových přístupových bodů RM-WAP-8, dvou tenkých reproduktorů VXL1B-16P, zvukového procesoru RM-CR a inteligentního síťového přepínače L2 SWR2311P-10G s napájením přes Ethernet.

Christine čelila napjatému termínu, kdy bylo třeba systém zprovoznit co nejdříve, a dokázala jej zprovoznit s minimální vzdálenou podporou společnosti Yamaha během jediného dne. Poslední úpravy provedla bezplatně společnost Smileys Audio Visual, Inc z Bartow na Floridě - dlouholetý partner společnosti Yamaha a spolupracovník UCF.

Odstraněním nevyváženosti a rozdílů v hlasitosti, automatizací úprav pro konzistentní úroveň zvuku a nasazením robustního systému, který vyžaduje minimální technické znalosti a podporu, společnost ADECIA zajistila radikálně lepší prostředí pro spolupráci.

Výsledkem je výrazné zlepšení schůzek, zejména pro vzdálené účastníky, kteří si nyní mohou užívat trvale čistý a kvalitní zvuk. Spolupráce se tak stává inkluzivním zážitkem pro všechny bez ohledu na jejich umístění. Kromě toho, že jsou schůzky mnohem produktivnější, jsou také příjemnější a podporují lepší komunikaci a týmovou práci.

„Tým společnosti Yamaha věnoval čas tomu, aby pochopil naše problémy a našel pro nás to správné řešení, které podpoří naše rodiny, studenty a pedagogy,“ říká Christine. „Díky mikrofonům rozmístěným po místnosti jsou účastníci do online vysílání jasně slyšet, a to i tehdy, když během projevu vstanou a pohybují se. I při spontánních setkáních jsou mikrofony plně nabité a vždy připravené.

„Když je něco tak intuitivní a uživatelsky přívětivé, je radost to používat.“